Online-Tools
DATEV Mandantenfernbetreuung
In erster Linie setzen wir auf die Mandantenfernbetreuung der DATEV. Bitte folgen Sie dem Link „www.datev.de/mfb“ und wählen Sie dort das Kunden-Modul. Die weitere Vorgehensweise besprechen unsere Mitarbeiter mit Ihnen direkt.
Teamviewer
Neben der o.g. DATEV-Lösung setzen wir auch die Software Teamviewer ein. Unter den folgenden Links können Sie das Support-Modul herunterladen. Neben der Windows-Version bieten wir Ihnen auch die Apple-Version zum Download an.
Unternehmen online
Für eine papierlose Abwicklung unserer laufenden Tätigkeiten im Bereich der Finanz- und Lohnbuchführung bieten wir unseren Mandanten einen Zugang zum „Unternehmen Online“ der DATEV an.
Dieses Portal dient uns als zusätzliche Kommunikationsplattform mit unseren Mandanten zu folgenden Zwecken:
- jederzeitige Einsicht in Auswertungen in den Bereichen Finanzbuchführung, Offene-Posten und Lohnabrechnung
- Bereitstellung von Daten, Belegen und anderen Informationen für die Erstellung der Lohn- oder Finanzbuchführung
Voraussetzung für die Nutzung des Bereichs ist, dass Sie über unsere Kanzlei eine DATEV-Smart-Card samt zugehörigem Passwort erhalten haben.
Die technischen Nutzungsvoraussetzungen seitens der DATEV sind wie folgt vorgegeben:
- PC mit Windows-XP SP3, Windows Vista oder Windows7
- Internet-Explorer 7 oder höher
- Plug-In Microsoft-Silverlight
Die Nutzung auf Apple-Systemen ist unter Einsatz von Bootcamp oder Parallels eventuell auch möglich, kann aber nicht gewährleistet werden. Dies müsste im Einzelfall analysiert werden.
Kosten fallen üblicherweise für die Nutzung von Unternehmen-Online nicht an. Es muss lediglich ein Kartenlesegerät erworben werden. Auch ist eine Software-Installation im Regelfall nicht notwendig. Für die Bereitstellung digitaler Belege ist aber eine kostenfreie Software erhältlich, die den Scan- und Bereitstellungsvorgang insbesondere umfangreicherer Belegmengen stark vereinfacht und beschleunigt.
Wenn Sie „Unternehmen Online“ für die Zusammenarbeit mit uns nutzen möchten, sprechen Sie bitte Ihren zuständigen Bearbeiter an. Wir erarbeiten dann für Ihre Anforderungen einen genauen Ablaufplan und helfen Ihnen gern bei der organisatorischen und technischen Umsetzung.